Kto i jak często stosuje fakturę proforma?

Można powiedzieć, że fakturę proforma stosuje ten kto jej potrzebuje. Nie wszyscy przedsiębiorcy korzystają z jej udogodnień bo nie jest to żadnym wymogiem. Faktura proforma istnieje wszędzie tam gdzie chcemy zapobiegać nieporozumieniom i błędom w fakturach VAT. Najczęściej fakturę proforma stosują sprzedający. Wysyłają oni wzór takiej faktury nabywcy, żeby ten sprawdził czy wszystko się zgadza, tzn. czy dane są dobre, termin zapłaty odpowiedni, właściwa forma zapłaty i przede wszystkim cena. Jeżeli nabywca akceptuje te warunki wówczas odsyła taką fakturę do sprzedawcy jest to tożsame z akceptacją warunków umowy. Wówczas taka faktura proforma zamienia się w fakturę VAT. Trudno powiedzieć jak często taka forma faktury jest stosowana. Nie wszyscy ją stosują bo nie ma co do tego żadnych przepisów ani wymogów. Dla jednych faktura proforma może być udogodnieniem dla innych stratą czasu. Wszystko zależy od indywidualnych upodobań. Rzadko zdarza się, żeby nabywca żądał od sprzedającego wystawienia najpierw faktury proforma a dopiero później faktury VAT.